Gestión documental Curaduría Segunda de Bello
La información generada y producida por el curador urbano como particular que ejerce una función pública, se constituye en un activo importante que es indispensable para la toma de decisiones y es la fuente principal para la construcción de la memoria documental y por ende su historia institucional. Es responsabilidad de la figura del curador urbano materializar los instrumentos y herramientas necesarias para la adecuada gestión de los archivos que produce en razón a la competencia y así mismo, la entrega correspondiente a la Administración Municipal.
Instrumentos Archivísticos Curaduría Segunda de Bello
Tablas de Retención Documental (TRD)
Programa de Gestión Documental (PGD)
Procedimiento de Eliminación Documental
Plan Institucional de Archivos (PINAR)
Cuadros de Clasificación Documental (CCD)
Actas Órgano Consultor
Manual de Funciones y Organigrama
Manual de Manejo de Archivo
Normatividad Aplicable Vigente
Instrumentos Archivísticos Implementados
La Curaduría Urbana Segunda de Bello ha implementado un conjunto de instrumentos archivísticos que incluyen el Programa de Gestión Documental (PGD), las Tablas de Retención Documental (TRD), y el Plan Institucional de Archivos (PINAR). Cada uno de estos instrumentos juega un papel crucial en la organización y preservación de la documentación.
Programa de Gestión Documental (PGD)
Tablas de Retención Documental (TRD)
Las TRD definen los periodos de retención de los documentos, facilitando su disposición o conservación según su valor administrativo, legal o histórico.
Plan Institucional de Archivos (PINAR)
El PINAR es una herramienta estratégica que coordina las actividades de archivo, asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes y la preservación del patrimonio documental.
Manual de Funciones y Organigrama
Este manual detalla las funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo, así como la estructura organizativa de la Curaduría.
Procedimientos de Gestión Documental
Los procedimientos establecidos garantizan la integridad y autenticidad de los documentos, facilitando su recuperación y uso eficiente.
Equipo de Gestión Documental
Conozca al equipo dedicado a la gestión documental, quienes aseguran el cumplimiento de los procesos archivísticos y la preservación de la información.
Luz Yamile Bustamante
Tecnóloga en Archivo
Arq. Berliz Mulett Valencia
Curadora Urbana Segunda de Bello
Frank ALcazar
Auxiliar Gestión Documental
Preguntas Frecuentes sobre Gestión Documental
Encuentre respuestas a las preguntas más comunes sobre nuestros Instrumentos Archivísticos.
¿Qué es el Programa de Gestión Documental (PGD)?
El PGD es un conjunto de políticas y procedimientos que guían la gestión y conservación de documentos en la Curaduría.
¿Cómo se determinan los tiempos de retención documental?
Los tiempos de retención se establecen mediante las Tablas de Retención Documental (TRD), basadas en criterios legales y administrativos. ACUERDO No. 001 del 2024 (29 de febrero) “Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones.”
¿Qué es el Plan Institucional de Archivos (PINAR)?
El PINAR coordina las actividades de archivo, asegurando la preservación y accesibilidad de los documentos.
¿Quiénes son responsables de la gestión documental?
El equipo de gestión documental, liderado por la Curadora Urbana como responsable de la producción documental y su equipo de apoyo de la Gestión Documental, encargados de implementar y supervisar los procesos archivísticos.
