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Eliminación de Documentos Antiguos

Proceso de Depuración Documental

Descubre cómo gestionamos la eliminación de documentos obsoletos para optimizar la eficiencia administrativa y cumplir con las normativas vigentes.

Más Información

Importancia del Proceso de Eliminación

El proceso de eliminación de documentos es fundamental para asegurar que la información obsoleta no sobrecargue nuestros sistemas de archivo. Este procedimiento no solo libera espacio físico y digital, sino que también garantiza que las entidades y la ciudadanía accedan únicamente a datos relevantes y actualizados. La eliminación se realiza conforme al Acuerdo 01 de 2024 del AGN, asegurando que todos los documentos que han perdido su valor administrativo, legal y archivístico sean correctamente depurados.

Conoce Más

Preguntas Frecuentes

El proceso de eliminación de documentos es una medida administrativa que busca optimizar el espacio y la gestión documental, asegurando que solo se conserven aquellos documentos que tienen valor legal y administrativo.

¿Qué documentos se eliminarán?
Se eliminarán documentos relacionados con trámites sin acto administrativo resolutorio y certificaciones de nomenclaturas del año 2005 que han perdido su valor legal y archivístico.

¿Por qué se eliminan estos documentos?
Estos documentos se eliminan porque han cumplido su ciclo de vida útil y ya no tienen valor administrativo, legal o archivístico, conforme a las normativas vigentes.

¿Cómo afecta esto a los ciudadanos?
El proceso no afecta los derechos de los ciudadanos, ya que solo se eliminan documentos que no tienen relevancia legal o administrativa.

¿Qué sucede si necesito un documento eliminado?
Si necesita un documento que ha sido eliminado, puede consultar con nuestra oficina para verificar si existe una copia digital o alternativa disponible.

¿Cómo puedo obtener más información?
Puede obtener más información contactando a nuestra oficina a través de los medios proporcionados en la sección de contacto de este sitio web.

¿Cuándo se llevará a cabo la eliminación?

La eliminación de documentos se llevará a cabo de acuerdo con el procedimiento establecido en el Acuerdo 01 de 2024 del AGN.

Phone

(604)597-75-96

Email

info@cu2bello.com

Address

Calle 52 # 50-07 OF 201, Bello, Antioquia, Colombia

Participa en el Proceso de Eliminación

Invitamos a todos los ciudadanos a consultar los documentos disponibles y a ser parte activa en el proceso de eliminación. Tu participación es clave para asegurar un manejo transparente y eficiente de la información. Haz clic para conocer más detalles y contribuir con tus observaciones.

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